TAKLIMAT OLEH KONSUL JENERAL KEPADA WAKIL RAKYAT MALAYSIA DI MELBOURNE MENGENAI PENDAFTARAN SEBAGAI PENGUNDI TIDAK HADIR

TAKLIMAT OLEH KONSUL JENERAL KEPADA WAKIL RAKYAT MALAYSIA DI MELBOURNE MENGENAI PENDAFTARAN SEBAGAI PENGUNDI TIDAK HADIR

TARIKH           : 30/01/2012 (ISNIN)

MASA             :  7.00 P.M-8.30 P.M

TEMPAT         : MADAM KAY RESTORAN, 139, LONSDALE STREET, MELBOURNE CBD.

PENGERUSI  :  DR MOHAMAD RAMEEZ YAHAYA (KONSUL JENERAL MALAYSIA MELBOURNE)

PESERTA        :              

1)      ASROL AFENDY BIN MOHAMAD ALI

2)      PUAN NORMAH BINTI ZABIDIN

3)      MOHD AZLAN BIN ABD RASHEED

4)      MOHD ZUBIR BIN MD ZIN

5)      AHMAD RIDZWAN BIN DIN (WAKIL TENTERA)

6)      HAMDAN BIN KHALID (WAKIL DESA BUNDOORA)

7)      SALEHUDIN BIN HARUN (WAKIL KG. VIC NORTH)

8)      SHAMSUL NIZAM BIN KACHI MOHIDEEN (WAKIL VICTORIA MALAYSIA POSTGRADUATE ASSOCIATION, VMPGA)

9)      MUHAMAD RUSDI BIN AHMAD RUSMILI (WAKIL VICTORIA MALAYSIA POSTGRADUATE ASSOCIATION, VMPGA)

10)   DR MOHD IHSANUDDIN ABAS (WAKIL DESA SOUTH EASTERN, SEFC)

11)   DR MOHAMAD FAIZ YAMAN (SEFC)

12)   BURHAN BIN CHE DAUD (SEFC)

13)   ZAKAUN ZAINY DERIS (WAKIL KG VIC NORTH)

·         Pendahuluan

o   Definisi pengundi tidak hadir terdiri dari 2 kategori. Kategori  1 – mereka yang belajar sepenuh masa di luar Negara. Cara untuk mengenalpasti kepada pelajar sepenuh masa ini adalah surat  tawaran daripada universiti. Pelajar sepenuh masa ini adalah seperti pelajar ijazah sarjana muda, ijazah sarjana atapun doktor falsafah.

o   Kategori 2- Mereka yang berkhidmat sebagai pegawai kerajaan di luar Negara.

o   Pejabat Konsulat General Melbourne adalah wakil pendaftar pengundi tidak hadir Malaysia di Victoria State.

o   Pengenalan- membantu SPR dalam urusan pendaftaran pemilih bagi mana-mana warganegara Malaysia yang berumur:

§  21 tahun dan ke atas shj

§   yang berkhidmat dalam perkhidmatan kerajaan Malaysia serta pasangan mereka.

§  Pelajar sepenuh masa di mana-mana universiti/institusi pengajian tinggi luar Malaysia.

·         Permohonan pendaftaran baru

·         Proses  pendaftaran pengundi tidak hadir

o   Warganegara perlu pendaftaran yang baru atau pendaftaran tukar status atau mengemaskini alamat dengan hadir sendiri kepada penolong pendaftar mengisi borang A.

·         Setiap wakil penghulu(Desa Bandoora, Kg.VicNorth, SEFC, VMPG) diberikan 50 keping borang A.

o   2-3 minggu untuk selesaikan permohonan borang A dan dihantar ke Konsulat General Malaysia Melbourne.

o   Pejabat Konsulat General Melbourne akan menghantar borang A lengkap.

·         Pertanyaan daripada Penghulu Desa Bandoora

o   Mengenai alamat terkini adakah perlu ditunjukkan bukti. Dr Rameez menjawab boleh dibuktikan dengan bil utiliti dan sebagainya.

·         Penghulu akan memeriksa dan menjadi saksi bagi setiap borang yang perlu diisi dengan lengkap.

·         Panduan mengisi boring

o   Bahagian 1 diisi dari perkara 1-9 dan perkara 15.

o   Bahagian 3,4 dan 5 dikosongkan.

o   Bahagian 6 diisi oleh Konsul General.

·         Mr Vicknaraj memberikan pendapat agar setiap penghulu dapatkan IC bagi setiap pengundi tidak hadir.

·         Maklumat tambahan status permohonan

o   Penjawat awam

o   Pasangan penjawat awam

o   Pelajar

o   Pasangan pelajar

·         Buka kepada soalan

o   Pertanyaan daripada penghulu SEFC

§  Mengenai pengundi akan mengundi di DUN/Kawasan mana. Dr Rameez menjawab mengikut ketentuan SPR melalui alamat terkini di Malaysia Pengundi Tidak Hadir.

·         Penerangan selepas selesai mengisi borang

o   Konsul General akan tandatangan borang tersebut di Bahagian VI, Borang A.

·         Keraguan mengenai pengundi bagi anggota tentera yang berkhidmat di Victoria State(Kapten akan periksa mengenai prosedur tersebut dengan MINDEF).

·         Cadangan daripada Konsul General untuk menganjurkan perjumpaan bagi penghulu-penghulu desa dengan Konsul General diadakan sebulan sekali untuk bertanya mengenai masalah atau lain-lain isu melibatkan rakyat Malaysia di Victoria State.

·         Pengagihan borang kepada penghulu-penghulu desa buat sementara waktu ialah:-

o   Penghulu Bundoora (40 keping)

§  No siri: 096501-096540

o   Penghulu SEFC

§  No siri: 096541-096580

o   Penghulu Kg Vic North

§  No siri: 096581-096620

o   Tentera

§  No siri: 096621-096631

o   Presiden VMPG

§  No siri: 096632-096700

·         Garis panduan untuk mengisi borang pengundi tidak hadir

o   Perkara 10,11,12,13 dan 14 tidak perlu di isi.

o   Bagi tentera mereka perlu menggunakan IC tentera.

o   IC lama dan baru wajib diisi.

o   No telefon semasa.

·         Majlis bersurai pada jam 8.30 malam diikuti dengan sedikit jamuan makan malam.