TATACARA HARI PENGUNDIAN POS
DI PEJABAT KONSULAT JENERAL MALAYSIA, MELBOURNE
TARIKH: 28 APRIL 2013 (AHAD)
MASA: 9 PAGI SEHINGGA 8 MALAM
TEMPAT: LEVEL 1, 432 ST KILDA ROAD, MELBOURNE
HANYA MEREKA YANG MEMPUNYAI TUGASAN RASMI, DAN YANG MENJADI PENGUNDI POS DIBENARKAN MASUK DALAM BANGUNAN 432, ST KILDA ROAD, DAN JUGA KE DALAM PEJABAT KONSULAT JENERAL MALAYSIA DI MELBOURNE;
PENGUNDI POS
SILA PASTIKAN BAHAWA ANDA TELAH DIMAKLUMKAN OLEH SPR SENDIRI YANG ANDA LAYAK UNTUK MELAKUKAN UNDI POS DI PEJABAT KONSULAT JENERAL MALAYSIA, MELBOURNE. PESANAN SMS ATAU KERTAS DAFTAR SEMAK SEBAGAI PENGUNDI TIDAK HADIR BOLEH DIBAWA BERSAMA SEBAGAI BUKTI;
PENGUNDI POS HENDAKLAH BERATUR DENGAN BAIK DAN TIDAK MENGANGGU PERJALANAN DAN PROSES UNDI POS;
DI KAUNTER SERAHAN, PENGUNDI POS HENDAKLAH DATANG SENDIRI DAN MENUNJUKKAN SAMADA KAD PENGENALAN MALAYSIA ATAU PASSPORT MALAYSIA. TIADA DOKUMEN SELAIN DARI DUA DOKUMEN INI, MAHUPUN DOKUMEN YANG DISAHKAN DIBENARKAN SAMA SEKALI. INI BAGI MEMASTIKAN TIADA UNSUR TIDAK BENAR BERLAKU;
PENGUNDI POS TIDAK DIBENARKAN UNTUK MEMBAWA MASUK SEBARANG VIDEO, ALAT PERAKAM DAN ALAT KOMUNIKASI KERANA TIDAK INGIN MENJEJASKAN SUASANA NON-PARTISAN;
PENGUNDI POS DILARANG SAMA SEKALI MENGUNAKAN HANDPHONE MEREKA DALAM BANGUNAN DAN PEJABAT SEBAGAI MENGHORMATI PENGUNDI POS YANG LAIN;
PENGUNDI POS DIPINTA UNTUK HANYA MENJALANKAN KEWAJIBAN MEREKA SEBAGAI PENGUNDI DAN TIDAK MENGANGGU PENGUNDI POS YANG LAIN;
PENGUNDI POS DIPINTA UNTUK MENGIKUT ARAHAN YANG DIKEMUKAN OLEH PETUGAS SPR DAN JUGA PEGAWAI KESELAMATAN;
SEBARANG MAKANAN DAN MINUMAN TIDAK DIBENARKAN DIBAWA MASUK DALAM PEJABAT;
AKAN DIADAKAN DUA SEKSYEN MENGUNDI YANG DIBAHAGIKAN KEPADA TUJUH (7) BUAH NEGERI DI MALAYSIA BAGI SETIAP SEKSYEN. SILA LIHAT NEGERI PENGUNDI POS YANG BERKENAAN YANG AKAN DIPAPARKAN DI PINTU MASUK KONSULAT JENERAL;
SETIAP SEKYSEN AKAN DIKENDALIKAN OLEH TIGA (3) PETUGAS DAN SALAH SEORANG MERUPAKAN SAKSI UNTUK MENYAKSIKAN URUSAN UNDI POS BAGI SETIAP INDIVIDU ADALAH BENAR DAN TELUS;
PENGUNDI POS HENDAKLAH MENGAWAL PERASAAN DAN TIDAK BERTINDAK MELULU. KESABARAN DAN TIDAK MEMBUAT BISING DAN KEKACAUAN SEMASA PROSES UNDI POS AMATLAH DIKEHENDAKI;
SEBAIK SAHAJA SELESAI URUSAN UNDI POS, PENGUNDI POS DIKEHENDAKI MENINGGALKAN KAWASAN PEJABAT BAGI MEMBOLEHKAN PENGUNDI POS YANG LAIN MELAKUKAN TANGGUNG JAWAB MEREKA.
PEMERHATI
AKAN ADANYA PEMERHATI YANG TELAHPUN MENDAPATKAN KEBENARAN DARI SPR UNTUK MEMERHATIKAN BAHAWA URUSAN UNDI POS BERJALAN DENGAN LANCAR. HANYA SEORANG SAHAJA DARI SATU PARTI/NGO YANG DIBENARKAN MEMERHATI PADA SATU-SATU MASA;
MEREKA DIKEHENDAKI UNTUK MENUNJUKAN BUKTI SURAT PERLANTIKAN PEMERHATI OLEH SPR UNTUK TUJUAN MELAKUKAN TUGAS PEMERHATIAN (OBSERVER). DOKUMEN YANG PERLU DITUNJUKKAN OLEH PEMERHATI KEPADA PETUGAS SPR UNTUK DIBENARKAN MASUK DALAM PEJABAT DAN BANGUNAN KONSULAT JENERAL MALAYSIA MELBOURNE IALAH SURAT PELANTIKAN SPR SEBAGAI PEMERHATI ATAU SALINANNYA, KAD PENGENALAN MALAYSIA ATAU PASSPORT MALAYSIA, DAN SURAT AKU JANJI PEMERHATI;
KAD PAS PEMERHATI AKAN DIBERIKAN HANYA PADA SEORANG SAHAJA DARI SATU PARTI/NGO BUAT SATU-SATU MASA. MEREKA HANYA DIBENARKAN BERTUKAR DENGAN MEREKA YANG NAMANYA TELAH ADA DALAM PENDAFTARAN SPR. SEKIRANYA MEREKA INGIN BERTUKAR TUGAS MEMERHATI DENGAN PEMERHATI YANG NAMANYA TURUT ADA DALAM PENDAFTARAN SPR, PAS HENDAKLAH DIKEMBALIKAN KEPADA PETUGAS SPR TERLEBIH DAHULU, SEBELUM PAS TERSEBUT DIBERIKAN OLEH PETUGAS SPR KEPADA PEMERHATI YANG BARU YANG MESTI MENUNJUKKAN DOKUMEN YANG BERKAITAN.PAS TERSEBUT HENDAKLAH DIPULANGKAN KEMBALI KEPADA PETUGAS SPR APABILA SELESAI TUGAS PEMERHATI;
PEMERHATI PERLU DUDUK DI TEMPAT YANG TELAH DITETAPKAN OLEH PETUGAS SPR (MEREKA TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI UNTUK BERGERAK BEBAS) DAN DIPINTA BERPAKAIAN KEMAS DAN SOPAN(TIADA PAKAIAN YANG MEMPUNYAI LOGO PARTI, NAMA PARTI ATAU CALON DIBENARKAN SAMA SEKALI;
PEMERHATI TIDAK DIBENARKAN UNTUK MENGAMBIL GAMBAR ATAU MERAKAN VIDEO PERJALANAN SEPANJANG PROSES PEMERHATIAN, MENGGANGGU PROSES UNDI POS DI SAMPING MELAKUKAN AKTIVITI YANG BOLEH MENIMBULKAN KEKECOHAN, DAN MENGELUARKAN SEBARANG KENYATAAN KEPADA PIHAK MEDIA.
PERKARA-PERKARA LAIN
TIDAK DIBENARKAN SESIAPA UNTUK BERLEGAR DI KAWASAN UNDI POS AGAR PERJALANAN UNDI POS DI KONSULAT JENERAL BERJALAN DENGAN BAIK DAN LANCAR;
SEBARANG PERMINTAAN UNTUK TEMUDUGA DENGAN PETUGAS SPR PERLU MENDAPATKAN KEBENARAN DARI KONSUL JENERAL DALAM MEMASTIKAN KETELUSAN UNDIAN POS. TIADA SEBARANG TEMUDUGA AKAN DILAYAN SEMASA UNDIAN POS DIJALANKAN;
HANYA ORGANISASI MEDIA (MALAYSIA ATAU AUSTRALIA) YANG DIAKREDITASIKAN, DAN TELAH MENDAPAT KELULUSAN BERTULIS DARI SPR DIBENARKAN MEMBUAT LIPUTAN PROSES UNDI POS. PAS KHAS YANG DIKELUARKAN OLEH SPR ADALAH BERKAITAN DALAM HAL INI. AKAN TETAPI LIPUTAN BERGAMBAR DI DALAM BILIK MENGUNDI TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI.
SEKIAN, TERIMA KASIH
DR MOHAMAD RAMEEZ YAHAYA
PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB BAGI SPR
KONSULAT JENERAL MALAYSIA, MELBOURNE.